Ti sei mai chiesto perché il lavoro in azienda sembra sempre più complicato del necessario? Spesso, il problema non sono le persone, ma l’organizzazione. Scopri quali sono gli 8 problemi più comuni che rallentano il lavoro in azienda e come puoi risolverli con il giusto approccio.
Prova a vedere se ti riconosci in qualcuna di queste situazioni:
- Manca comunicazione tra reparti o colleghi, e passiamo ore a rincorrere informazioni.
- Due persone lavorano sulla stessa attività senza saperlo, perdendo tempo ed energie.
- Quando un collega è assente, si ferma tutto perché nessuno sa cosa fare al suo posto.
- Se non ripetiamo certe cose abbastanza spesso, le dimentichiamo e dobbiamo ricominciare da zero.
- Si lavora “a sentimento” invece di seguire un metodo chiaro, e gli errori si ripetono all’infinito.
- Quando siamo stanchi o giù di morale, non abbiamo idea di cosa fare e come farlo.
- Ordiniamo qualcosa, ma ci dimentichiamo di controllare i ritardi.
- Le scadenze? Diventano sempre una corsa folle all’ultimo minuto.
Perché succede?
Pensaci, non sono errori di persone, ma di organizzazione. Non è colpa tua o dei tuoi colleghi, è il sistema che non aiuta.
La soluzione
Il BPM! Il Business Process Management non è altro che un metodo per mettere ordine. Non serve rivoluzionare tutto, basta fare piccoli passi per lavorare meglio.
Con il BPM puoi:
- Rendere la comunicazione tra colleghi e reparti semplice e immediata.
- Definire con chiarezza chi fa cosa, evitando sovrapposizioni.
- Creare un sistema che funziona anche se qualcuno manca.
- Introdurre protocolli chiari che rendono ogni attività semplice e replicabile.
- Pianificare le scadenze per gestirle senza stress.
- Automatizzare i controlli sui ritardi, così nulla viene dimenticato.
In altri termini, si tratta di un approccio sistematico per analizzare, mappare, ottimizzare e gestire i processi aziendali al fine di migliorarne l’efficienza e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Grazie al BPM rendi più chiari i flussi di lavoro, elimini inefficienze e aumenti la produttività.
E se davvero vuoi risolvere quei problemi che ti rallentano e ti demoralizzano una volta per sempre, non c’è momento migliore che iniziare adesso. 😉
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